こんにちは(^o^)営業事務の高木です！
最近K-POPにハマり、決まった3曲を毎日リピートして聞いてます♪笑
さて弊社ではバックオフィスメンバーと社長のみ「Jotoo」というサービスを利用しています。
主に個人のタスク管理をする為に色々なサービスを探し、トライアルも試しましたがどれもピンとこなかったり、この機能があれば良かったなど。。。
そこでたどり着いたのがJotooでした。
利用開始からもう1年経ちますが、自分なりに思うメリット、デメリットのお話をしていきたいなと思います。
Jotooとは？
まずJootoとは株式会社PR TIMESが提供している、タスク・プロジェクト管理ツールです。
プロジェクトごとにカンバン方式（「Todo」「進行中」「完了」などのステータスが一目でわかる方式）で直感的に管理ができるので、タスクのステータスをドラッグ＆ドロップで簡単に変更できます。
シンプルなデザインで見やすく、タスクには期日・担当者・ラベル・チェックリストの設定ができ、使い方も非常に簡単です。
Jotooのメリット
➀シンプルなのに高機能
操作も簡単なうえに、ダッシュボード表記とガントチャート表記の両方を採用しており、使いやすさに応じて切り替えられます。
ラベルや担当者リストを表示切替するフィルター機能やフォロー機能、検索機能も付いています。
(初期設定をしなくてもほぼ使えるのも魅力的♪)
➁タスク管理ツールが便利
カード内には様々なデザインファイルを添付でき、画像や動画などのファイルもスムーズな共有が可能です。
更に優先度や指示待ち、進行中などといったカテゴリー別に分類できます。
例えば各タスクに優先度をつければ、取り組むべき課題が明確化され、作業効率はグッと上がります。
➂一部外部サービスと連携
Chatwork・Googleカレンダー・Slackと連携が可能です。
連携後にJootoで作成されたマイタスクの日程を、Googleカレンダーに表示ができ、スケジュール管理にも可能です◎
また、普段からChatworkやSlackを活用している企業は、連携によりJooto内で起きたアクションの通知を受け取れるようになるので便利です◎
Jotooのデメリット
➀コミュニケーション部分ではいまいち
チャットツールと比較するとコメントの引用が出来なかったり、どのコメントに対しての返信かがわからないため、ぜひ改善してもらいたいものです。。。
➁自分好みにアレンジができない
他のタスク管理ツールと比較して、機能を拡張するためのプラグインが少ないです。
Jootoを本格的にタスク管理として導入する場合には、現時点での機能でタスク管理要件を満たすことが可能かどうか見極める必要があります。
以上、Jootoのメリット・デメリットのお話でした！
フリープランで4ユーザーまでは無料で使えるので、気になる方はぜひお試しください☆
