こんにちはー
総務の森井です。
今回は備品の管理についてを書こうと思います。
事務の皆様、備品の管理って難しいですよね？
種類は多いし、いつの間にかない！となっても、いつの間にか返ってきてたり・・・
どこにあるー？と探す事も多々。
３期目に入って、社員の数も増え、備品の数も増え。
Googleドライブで管理→1つ1つに備品番号シールをテプラで貼る→オフィス狭い→置き場所ない→いろんなところに置く→棚卸しで探す
あかん・・・これはあかんやつの典型や・・・
まず、備品を１箇所に集めて鍵管理をすることにしようかと。
こういうやつですね。
オフィスっぽいですよね。憧れます。
この什器の前で、スタバの一番でかいサイズのカップ持って首から社員証さげて
談笑したいです。
あとは・・・
備品申請アプリを作成したので、それで申請してもらうっと。
ただこれ、申請めんどいからあとでやろー で、忘れられちゃうと、また、あれーないー！となるわけで。
今、あれなんですね。
備品番号をテプラで作って貼ってましたが、それをQRコードにしたものを貼る事で、
社員がそれを読み取る→在庫管理に反映される→棚卸しが自動でできる
みたいなシステムがあるんですね。
すごいですね。
これなら、読み取るだけやし、面倒さも軽減されるのでは。
それ、いいな！
さすがに、消耗品（文房具とか）は1個1個貼ることはできないので、そこは定期的にチェックして発注なんでしょうけど。
地味に管理が大変な備品についてでした！
